⚡️JETZT MIT KI
⚡️JETZT MIT KI
⚙️ Fulfillment-system
Dank dem FULFILLMENT-SYSTEM als Agentur, Coach oder Dienstleister deine komplette Dienstleistung automatisieren und MINDESTENS 10 bis 15 STUNDEN pro Woche einsparen – OHNE neuen Mitarbeiter einzustellen!
Beispiel Prozessablauf: Neukunden gewonnen & Fulfillment vorbereiten
150+ Unternehmen.
1000+ Stunden zurückgeholt.
Gebaut, weil der Markt nur Schrott anbietet.
Einige unserer zufriedenen Kunden
Was ist das
FULFILLMENT-SYSTEM?
Ganz ehrlich?
Das EINZIGE Tool, das du wirklich brauchst,
um dein Fulfillment in den Griff zu kriegen.
Kein zusammengeklebtes Asana-Board.
Kein überladenes Monday.
Kein Chaos aus Trello, ClickUp, Excel und Slack.
Wir haben 63 Agenturen analysiert.
Alle hatten dasselbe Problem:
Kein System. Kein Überblick. Kein Plan.
Aber weißt du was?
Sie machen am Ende alle dieselben Aufgaben.
Onboarding. Ads schalten. Creatives. Reportings. Kundenkommunikation.
Genau das haben wir genommen und daraus ein vollständig
automatisiertes System gebaut.
Was macht es?
✅ Alle Prozesse zentral abgebildet
✅ Automatisiert, klar strukturiert, skalierbar
✅ Verbunden mit deinen Tools – easybill, Google Drive, Zapier
✅ Ein Login. Ein System. Volle Kontrolle.
Kein Hin- und Herspringen mehr.
Kein Rätselraten, wo was liegt.
Was unser FULFILLMENT-SYSTEM
für einen Unterschied macht
Ohne FULFILLMENT‒SYSTEM
Dann läuft’s bei dir wohl so:
Du verbringst Stunden mit Aufgaben, die dich vom Wesentlichen abhalten.
Du jonglierst mit Excel, mehreren Tools und dutzenden Tabs –
und hoffst, dass nichts untergeht.
Du weißt nie genau, wo deine Projekte stehen.
Aufgaben verschwinden. Du musst sie suchen.
Dein Team fragt dich ständig, weil es keine klaren Prozesse gibt.
Deadlines werden verpasst. Kunden warten. Aufträge stauen sich.
Du brauchst eine Vollzeitkraft nur fürs Chaos-Management.
Klar, irgendwie läuft's.
Aber jeden Tag kostet es dich Zeit, Geld, Fokus – und Wachstum.
Mit dem FULFILLMENT‑SYSTEM:
Zeit zurück: Routineaufgaben laufen automatisch.
Du kannst dich auf Kunden und Wachstum konzentrieren.
olle Kontrolle: Projekte, Aufgaben, Fristen – alles zentral.
Nichts geht verloren.
Fehlerfreie Abläufe: Automatische Erinnerungen verhindern verpasste Deadlines oder Zahlungen.
Unabhängigkeit: Wissen steckt im System, nicht nur in den Köpfen. Läuft weiter, auch wenn jemand ausfällt.
Echtzeit-Überblick: Du weißt immer, wo dein Business steht. Entscheidungen auf Basis von Daten, nicht Bauchgefühl.
Alle FULFILLMENT-Bereiche –
komplett gelöst.
Kunden- und Projektverwaltung
Visuelle Boards zeigen jede Phase – vom Kickoff über Drafts bis zur
Revision. Dein Team weiß immer, was als Nächstes ansteht.
Mitarbeiterverwaltung
Neue Mitarbeiter in Sekunden angelegt. Aufgaben zugewiesen.
Du siehst in Echtzeit, woran jeder arbeitet. Vom Onboarding bis
zur täglichen Aufgabenverteilung – alles zentral. Ohne Nachfragen.
Verträge & Ausgaben
Alle Fixkosten, Tools, Fristen, Lieferanten zentral im Griff.
Inklusive automatischer Erinnerungen. Keine verpassten Fristen mehr.
Finance & Controlling
Voller Überblick über Einnahmen, Ausgaben, Forecasts, Rechnungen. In Echtzeit. Automatisch. Glasklar. Schluss mit Excel-Chaos.
Aufgaben & Prozesse
To-Dos, Routinen, wiederkehrende Abläufe mit klaren Checklisten
und Automationen. Damit nichts liegen bleibt.
Inventar & Ressourcen
Verwalte Geräte, Anschaffungen und Nutzer zentral, transparent und jederzeit nachvollziehbar – ohne Excel-Wirrwarr.
Das FULFILLMENT-SYSTEM -
das erste System, das wirklich funktioniert!
Du willst Slack, Notion, Google Drive, Lexoffice, Outlook, Teams, WhatsApp oder dein CRM anbinden?
Auch Zahlungsanbieter, Zeiterfassung oder KI‑Tools? Kein Problem.
Unser FULFILLMENT‑SYSTEM setzt keine Grenzen:
Alles lässt sich verbinden, alles lässt sich automatisieren.
Wenn du es dir vorstellen kannst, bauen wir es.
⚡️ Jetzt: KI-Turbos für dein Fulfillment
Das FULFILLMENT-SYSTEM mit KI-Logik
Das ist kein Feature. Das ist dein unfairer Marktvorteil.
Die Konkurrenz klebt Trello-Boards zusammen. Wir lassen KI arbeiten. Das FULFILLMENT-SYSTEM nutzt smarte Logik, um die echten Zeitfresser in deinem Geschäft zu vernichten.
Konkrete KI-Ergebnisse (Sofort mehr Zeit und Geld):
Onboarding auf Autopilot:
Kunde unterschreibt? Die KI startet! Sie erstellt alle Tasks, wählt die richtigen Team-Mitglieder und delegiert Aufgaben, inklusive aller Start-Templates und erster Kunden-Texte. Du musst nur zusehen.
(Spart: 4 Stunden/Kunde an manueller Setup-Zeit)
Ads-Auswertung in Sekunden:
Statt stundenlang Daten auszuwerten, macht das unsere KI. Sie analysiert deine Anzeigen, schlägt Verbesserungen vor und bereitet die fertigen neuen Anzeigen bis zur Schaltung vor. Du klickst nur noch auf "Go".
(Spart: 4-8 Stunden/Woche für Reporting & Analyse)
Content & Text-Turbos:
Keine Zeit, um neue Standard-E-Mails oder Berichte zu schreiben? Die KI liefert den ersten Entwurf und die nötigen Vorlagen. Immer in deiner Tonalität, direkt im System. (Spart: 10 Stunden/Monat für Routine-Kommunikation)
So implementieren wir das
FULFILLMENT‒SYSTEM
in deinem Unternehmen
1
Analyse
Wir schauen uns an, wie du aktuell arbeitest: eingesetzte Tools, Prozesse, Engpässe und Chaosstellen.
2
Umsetzung
Wir richten das FULFILLMENT- SYSTEM bei dir ein – inklusive Dashboards, Automationen, Projektboards und Logik, die zu deinen Abläufen passt.
3
Übergabe
Du erhältst eine klare Anleitung mit Erklärvideos, Formularen und Shortcuts, damit dein Team sofort produktiv damit arbeiten kann.
Das sagen andere Kunden
über unser FULFILLMENT-SYSTEM
Vorher
Kundenanfragen stapelten sich – ohne Struktur, ohne Plan. Die Abläufe waren unklar, das Team überfordert, wichtige Aufgaben gingen unter.
Ziel
Automatisierte Prozesse, die sofort nach Vertragsabschluss starten.
Klare Strukturen, volle Übersicht über alle Projekte und eine saubere Aufgabenverteilung im Team.
Lösung
Ein FULFILLMENT-SYSTEM, das perfekt zu den Abläufen passt – und so Ressourcen von zwei Vollzeitkräften freimacht.
Dank des FULFILLMENT-SYSTEMS spare ich mir 2 bis 3 Vollzeitkräfte – und mein Team arbeitet trotzdem entspannter als vorher.“
Justin Böttger - Geschäftsführer der Egroma GmbH
Wir konnten mit unserem neuen FULFILLMENT-SYSTEM über 40 Arbeitsstunden pro Woche einsparen.
Daniel van den Boom - Geschäftsführer von VAN DEN BOOM Coaching GmbH
Vorher
Jede Woche 40 Stunden manuelle Arbeit – vor allem beim Onboarding neuer Kunden. Das Team war überlastet, Wachstum blockiert.
Ziel
Das Onboarding und die Kundenbetreuung läuft jetzt vollautomatisch – ohne ständiges Nacharbeiten, ohne Zeitfresser.
Lösung
40 Stunden pro Woche eingespart. Mehr Zeit für Kunden, weniger Stress fürs Team, volle Skalierbarkeit.
Vorher
Wachstum ohne klare Prozesse: Informationen waren verstreut, Abläufe chaotisch. Selbst gebaute Automatisierungen haben oft nicht funktioniert – Frust und Zeitverlust inklusive.
Ziel
Struktur, Übersicht und Kontrolle – abteilungsübergreifend. Prozesse, die sauber funktionieren, automatisiert sind und Wachstum ermöglichen.
Lösung
Ein durchdachtes SYSTEM, das alle Abteilungen verbindet – mit klaren Abläufen, Formularen und Automationen, die Zeit sparen und Skalierung ermöglichen.
Dank der klaren STRUKTUR und AUTOMATION weiß jeder im Team, was zu tun ist – und ich kann mich als Geschäftsführer endlich auf das Wesentliche konzentrieren.
Manuel Fasnacht - Geschäftsführer der Coachme GmbH
So einfach startest du mit
dem FULFILLMENT-SYSTEM
1
Demo-Call buchen
Buche dir ein kostenloses Erstgespräch – wir schauen uns gemeinsam dein Business an und klären, wie das System bei dir Zeit, Geld und Nerven spart.
2
Live-Demo mit einem Experten
Du siehst LIVE, wie das Backoffice-System aussieht, funktioniert und wie es deine täglichen Abläufe automatisiert.
3
Onboarding & System-Einführung
Nach deiner Entscheidung richten wir dein System gemeinsam ein – individuell, praxisnah und sofort einsatzbereit.
Dein FULFILLMENT frisst Zeit, Geld und Nerven.
In 15 Minuten zeigen wir dir, wie du das ab morgen stoppst.
Sofort mehr Zeit für Sales und Fulfillment.
Nie wieder Verträge suchen oder Lohnabrechnungen manuell erstellen.
Keine vergessenen Deadlines oder doppelt bearbeiteten Aufgaben mehr.
Nie wieder abends Aufgaben „aufholen“, weil im Tagesgeschäft alles untergeht.
Nie wieder Kunden hinterhertelefonieren, weil Follow-ups automatisch rausgehen.
Nie wieder im Team nachfragen müssen, wer was erledigt hat – alles sichtbar.
Nie wieder Excel-Listen, die keiner pflegt und die nie aktuell sind.
Wenn du noch Excel nutzt oder Aufgaben doppelt machst – buch den Call. Jetzt.
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