⚙️ Fulfillment-system - KI GESTÜTZT
Die großen Agenturen, Coaches und Dienstleister haben Prozesse und Systeme, die auf sie zugeschnitten sind. Also warum versuchst du, deine individuellen Prozesse mit billigen Standardlösungen zu retten?
Standardlösungen funktionieren nicht für dich. Du bist keine 08/15-Agentur. Du bist kein Standard-Coach. Du bist kein austauschbarer Dienstleister. Du hast eigene Abläufe. Du hinterfragst den Status-Quo. Eigene Denkweisen. Eigene Erfolge. Also brauchst du ein System, das deine Realität abbildet. Wenn du selbst deine individuell gewachsenen Prozesse mit Monday, Asana und Zapier „zusammenbastelst“, dann ruinierst du jeden Tag deine Zeit, dein Team und dein potenzial auf Wachstum.
Beispiel Prozessablauf: Neukunden gewonnen & Fulfillment vorbereiten - Wurde individuell auf die Bedürfnisse von unserem Kunden zugeschnitten.
150+ Unternehmen.
1000+ Stunden zurückgeholt.
Gebaut, weil der Markt nur Schrott anbietet.
Einige unserer zufriedenen Kunden
Das FULFILLMENT-SYSTEM ist kein Asana-Board-Klon
und auch kein überladenes Monday-Aufgabenlistchen mit 391 Spalten ...
... sondern ein maßgeschneidertes, von uns gebautes Operations-System – basierend auf deinen eigenen, einzigartigen, nicht standardisierbaren Prozessen.
Denn: Du bist erfolgreich, weil du Dinge anders machst.
Also braucht dein Unternehmen ein System, das GENAU dieses „anders“ abbildet. Warum überhaupt maßgeschneidert?
Wir haben über 60 Agenturen, Coaches und Dienstleister analysiert.
Alle hatten unterschiedliche Produkte. Unterschiedliche Fulfillment-Abläufe. Unterschiedliche Strukturen.
Aber alle hatten zwei Probleme:
1. Standard-Tools können individuelle Prozesse NICHT abbilden.
2. Skalierung scheitert nicht am Marketing – sondern an Chaos im Fulfillment.
Deshalb bauen wir kein vorgefertigtes Tool, sondern ein auf dich zugeschnittenes Fulfillment-System, mit dem du zum ersten Mal:
👉 klare Abläufe hast
👉 klare Verantwortlichkeiten hast
👉 klare Automatisierungen hast
👉 klare Kontrolle hast
…ohne das zu verlieren, was dich ausmacht. Deine Individualität.
Was genau bekommst du am Schluss?
Ein auf dich massgeschneidertes, einzigartiges System, das deine Prozesse 1:1 abbildet und automatisiert.
Deine Abläufe werden gemeinsam mit dir definiert
Wir bauen dir daraus deine komplette neue Prozesslandschaft
Jeder Schritt voll automatisiert, wo Automatisierung sinnvoll ist
Deine bestehenden Tools werden eingebunden (easybill, Drive, Zapier etc.)
Du bekommst ein zentrales Login für deine Firma und ein System. Eine Logik. Volle Kontrolle.
OHNE PROZESSE UND SYSTEM KANNST DU NICHT SKALIEREN. EGAL WIE STARK DU ES VERSUCHST
Red dir noch so lange ein "Ich bau das selber, kann ja nicht so schwer sein, ChatGPT hilft mir" oder "ich gebs einfach meinen Mitarbeitern als Projekt. Das Ergebniss? Du bekommst Haarausfall als Geschäftsführer und Stress-Pickel.
Guck, die Realität ist einfach:
Du kannst die besten Ads fahren, die besten Angebote haben, die besten Mitarbeiter anstellen – aber wenn dein Fulfillment Chaos ist, bleibt dein Umsatz dort stehen, wo er heute ist.
Was unser FULFILLMENT-SYSTEM
für einen Unterschied macht
Ohne FULFILLMENT‒SYSTEM
Dann läuft’s bei dir wohl so:
Du verbringst Stunden mit Aufgaben, die dich vom Wesentlichen ablenken.
Du jonglierst mit Excel‑Listen, mehreren Tools und dutzenden Tabs – und hoffst, dass nichts Wichtiges untergeht.
Du weißt nie genau, wo deine Projekte stehen; Aufgaben verschwinden und müssen gesucht werden.
Dein Team fragt dich ständig Dinge, weil es keine klaren Prozesse gibt.
Deadlines werden verpasst, Kunden warten, Aufträge stauen sich.
Du brauchst eine zusätzliche Vollzeitkraft, nur um das Chaos irgendwie zu verwalten.
Klar, irgendwie funktioniert es. Aber jeden Tag kostet es dich Zeit, Geld, Fokus – und Wachstum.
Mit dem FULFILLMENT‑SYSTEM erreichst du:
Zeit zurück: Routineaufgaben laufen automatisch; du kannst dich auf Kunden und Wachstum konzentrieren.
Volle Kontrolle: Projekte, Aufgaben und Fristen sind zentral und transparent – nichts geht mehr verloren.
Fehlerfreie Abläufe: Automatische Erinnerungen verhindern verpasste Deadlines oder Zahlungen.
Unabhängigkeit von Ausfällen: Wissen steckt im System, nicht nur im Kopf deines Teams – Prozesse laufen weiter, auch wenn jemand ausfällt.
Echtzeit‑Überblick: Du weißt immer, wo dein Business steht, und triffst Entscheidungen auf Basis aktueller Daten statt Bauchgefühl.
Alle FULFILLMENT-Bereiche –
komplett gelöst.
Kunden- und Projektverwaltung
Visuelle Boards für Webdesign‑ oder Lead‑Gen‑Projekte zeigen jede Phase – vom Kick‑off über Drafts bis zur Revision – auf einen Blick. So weiß dein Team immer, was als Nächstes ansteht.
Mitarbeiterverwaltung
Mit dem Fulfillment-System legst du neue Mitarbeiter in wenigen Sekunden an, weist Aufgaben zu und siehst in Echtzeit, woran jeder arbeitet. Alle Prozesse vom Onboarding bis zur täglichen Aufgabenverteilung laufen zentral und klar strukturiert – ohne Nachfragen, ohne Chaos.
Verträge & Ausgaben
Behalte alle Fixkosten, Tools, Fristen und Lieferanten zentral im Griff – inklusive automatischer Erinnerungen und Auswertungen. Keine verpassten Fristen mehr, keine unnötigen Ausgaben.
Finance & Controlling
Behalte den vollen Überblick über Einnahmen, Ausgaben, Forecasts und Rechnungen – in Echtzeit, automatisch, glasklar. Schluss mit Excel-Chaos.
Aufgaben & Prozesse
Steuere To-Dos, Routinen und wiederkehrende Abläufe mit klaren Checklisten und smarten Automationen – damit nichts mehr liegen bleibt.
Inventar & Ressourcen
Verwalte Geräte, Anschaffungen und Nutzer zentral, transparent und jederzeit nachvollziehbar – ohne Excel-Wirrwarr.
Das FULFILLMENT-SYSTEM -
das erste System, das wirklich funktioniert!
Du willst Slack, Notion, Google Drive, Lexoffice, Outlook, Teams, WhatsApp oder dein CRM anbinden?
Auch Zahlungsanbieter, Zeiterfassung oder KI‑Tools? Kein Problem.
Unser FULFILLMENT‑SYSTEM setzt keine Grenzen:
Alles lässt sich verbinden, alles lässt sich automatisieren.
Wenn du es dir vorstellen kannst, bauen wir es.
⚡️ Jetzt: KI-Turbos für dein Fulfillment
Du willst KI nutzen? KI ist mächtig – aber nutzlos ohne Struktur.
KI könnte zu deinem unfairen Marktvorteil werden.
WENN DU DIE GRUNDLAGE HAST, KI ÜBERHAUPT ZU NUTZEN.
Würden wir KI in dein jetziges System implementieren, würde Sie denken:
"Danke, du bist der erste der es geschafft hat, KI in ein Burnout zu treiben 😢
Onboarding auf Autopilot:
Kunde unterschreibt → KI erstellt Tasks, weist Team zu, setzt Vorlagen & erste Kunden-Texte. Du musst nichts tun. (Spart: 4 Stunden pro Kunde)
Ads-Auswertung in Sekunden:
Die KI scannt deine Kampagnen, erkennt Schwachstellen, erstellt Optimierungen und liefert neue Anzeigen – ready to launch. (Spart: 4–8 Stunden pro Woche.)
Content & Text-Turbos:
Die KI schreibt E-Mails, Updates, Berichte & Vorlagen im passenden Stil – direkt im System. (Spart: 10 Stunden monatlich.)
So implementieren wir das
FULFILLMENT‒SYSTEM
in deinem Unternehmen
1
Analyse
Wir sehen uns an, wie du heute arbeitest: deine Tools, Abläufe, Engpässe und Chaosstellen.
Daraus definieren wir deine ideale Prozessstruktur – exakt auf dein Business zugeschnitten.
2
Umsetzung
Wir bauen dein individuelles Fulfillment-System:
inkl. Dashboards, Automationen, Projektlogik & Workflows, die genau zu deinen Abläufen passen. Kein Template. Kein Baukasten. Schnell, klar, funktional.
3
Übergabe
Du bekommst eine kurze, klare Anleitung + Videos + Shortcuts.
Dein Team kann sofort damit arbeiten – ohne wochenlange Einarbeitung.
Das sagen andere Kunden
über unser FULFILLMENT-SYSTEM
Vorher
Kundenanfragen stapelten sich – ohne Struktur, ohne Plan. Die Abläufe waren unklar, das Team überfordert, wichtige Aufgaben gingen unter.
Ziel
Individuelle, automatisierte Prozesse, die sofort nach Vertragsabschluss starten.
Klare Strukturen, volle Übersicht über alle Projekte und eine saubere Aufgabenverteilung im Team.
Lösung
Ein FULFILLMENT-SYSTEM, das perfekt zu den Abläufen passt – und so Ressourcen von zwei Vollzeitkräften freimacht.
Dank des FULFILLMENT-SYSTEMS spare ich mir 2 bis 3 Vollzeitkräfte – und mein Team arbeitet trotzdem entspannter als vorher.“
Justin Böttger - Geschäftsführer der Egroma GmbH
Wir konnten mit unserem neuen FULFILLMENT-SYSTEM über 40 Arbeitsstunden pro Woche einsparen.
Daniel van den Boom - Geschäftsführer von VAN DEN BOOM Coaching GmbH
Vorher
Jede Woche 40 Stunden manuelle Arbeit – vor allem beim Onboarding neuer Kunden. Das Team war überlastet, Wachstum blockiert.
Ziel
Das Onboarding und die Kundenbetreuung läuft jetzt vollautomatisch – ohne ständiges Nacharbeiten, ohne Zeitfresser.
Lösung
40 Stunden pro Woche eingespart. Mehr Zeit für Kunden, weniger Stress fürs Team, volle Skalierbarkeit.
Vorher
Wachstum ohne klare Prozesse: Informationen waren verstreut, Abläufe chaotisch. Selbst gebaute Automatisierungen haben oft nicht funktioniert – Frust und Zeitverlust inklusive.
Ziel
Struktur, Übersicht und Kontrolle – abteilungsübergreifend. Prozesse, die sauber funktionieren, automatisiert sind und Wachstum ermöglichen.
Lösung
Ein durchdachtes SYSTEM, das alle Abteilungen verbindet – mit klaren Abläufen, Formularen und Automationen, die Zeit sparen und Skalierung ermöglichen.
Dank der klaren STRUKTUR und AUTOMATION weiß jeder im Team, was zu tun ist – und ich kann mich als Geschäftsführer endlich auf das Wesentliche konzentrieren.
Manuel Fasnacht - Geschäftsführer der Coachme GmbH
So einfach startest du mit
dem FULFILLMENT-SYSTEM
1
Demo-Call buchen
Buche dir ein kostenloses Erstgespräch – wir schauen uns gemeinsam dein Business an und klären, wie das System bei dir Zeit, Geld und Nerven spart.
2
Live-Demo mit einem Experten
Du siehst LIVE, wie das Backoffice-System aussieht, funktioniert und wie es deine täglichen Abläufe automatisiert.
3
Onboarding & System-Einführung
Nach deiner Entscheidung richten wir dein System gemeinsam ein – individuell, praxisnah und sofort einsatzbereit.
Dein FULFILLMENT frisst Zeit, Geld und Nerven.
In 15 Minuten zeigen wir dir, wie du das ab morgen stoppst.
Sofort mehr Zeit für Sales und Fulfillment.
Nie wieder Verträge suchen oder Lohnabrechnungen manuell erstellen.
Keine vergessenen Deadlines oder doppelt bearbeiteten Aufgaben mehr.
Nie wieder abends Aufgaben „aufholen“, weil im Tagesgeschäft alles untergeht.
Nie wieder Kunden hinterhertelefonieren, weil Follow-ups automatisch rausgehen.
Nie wieder im Team nachfragen müssen, wer was erledigt hat – alles sichtbar.
Nie wieder Excel-Listen, die keiner pflegt und die nie aktuell sind.
Wenn du noch Excel nutzt oder Aufgaben doppelt machst – buch den Call. Jetzt.
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